J'anime votre événement hybride!

EVENEMENT HYBRIDE : BIEN VU!

Face à la crise sanitaire vous avez décidé de réagir. Malgré les contraintes imposées par celle-ci vous souhaitez poursuivre le développement de votre activité. La plupart des manifestations (foires, salons, colloques, séminaires) en présentiel sont désormais interdites voire considérablement réduites. Vous avez cependant besoin de continuer à assurer la promotion de vos produits, services et gagner de nouveaux clients. Votre choix s’est porté sur l’organisation d’un événement hybride. Bien joué! En effet, en associant dans une même opération le réel et le digital, vous allez réaliser des économies, réduire votre empreinte carbone et toucher une cible plus large. Mais pour réussir, un événement hybride a besoin d’être incarné et dynamisé par un chef d’orchestre (une vraie valeur ajoutée). Je me propose donc d’animer votre prochaine manifestation en ligne. Voici dans quoi j’excelle…

MES BASES POUR L’ANIMATION D’UN EVENEMENT HYBRIDE

Un événement hybride a bien souvent toutes les caractéristiques d’une émission de télévision. Ce qui se passe sur un plateau équipé d’un dispositif vidéo et son est diffusé à plusieurs personnes via les réseaux sociaux, des plateformes de streaming ou de contenus en ligne. Ainsi la personne chargée de faire vivre l’opération doit avoir toute l’expérience d’un animateur journaliste télé ou radio. La connaissance des techniques de prise de parole en direct et le sens du public sont indispensables.

J’ai une longue expérience du travail d’antenne. J’ai débuté mon parcours professionnel par l’animation d’émissions de radio puis j’ai poursuivi cette aventure audiovisuelle par la création et la gestion d’une télé locale. A cela j’ajoute l’obtention, ces dernières années, d’une certification d’animateur e-commerce qui m’a permis de me familiariser avec l’utilisation des nouvelles technologies. De plus, j’ai tout récemment créer une chaîne YouTube sur laquelle je pratique régulièrement les interviews à distance par Skype ou Zoom.

L’univers nécessaire à la fabrication technique d’un événement hybride ne m’est donc pas étranger ainsi que la rédaction d’un conducteur obligatoire à la bonne tenue de ce type d’opération.

MA PRESTATION 1 : EN VISIO REALISER VOS INTERVIEWS, ANIMER VOS DEBATS ET CONFERENCES.

Je sais faire parler en ligne.

C’est l’événement hybride qui nécessite le plus de préparation et pour lequel le travail de l’animateur s’apparente à celui du journaliste. Recherches, enquêtes, rencontres avec les intervenants voire répétitions sont indispensables surtout si on se trouve dans une configuration de diffusion en direct où le droit à l’erreur est proscrit. Dans un précédent article j’ai évoqué mes bonnes pratiques d‘animateur de débat ou d’intervieweur valables aussi pour bien mener ces discussions en ligne.

Cependant par rapport à une interview ou un débat classique une difficulté peut ici apparaître si l’animateur et les invités ne sont pas physiquement ensemble comme par exemple avec Skype ou Zoom. En effet ces dispositifs créent un ralentissement des échanges. Les transmissions peuvent parfois être rompues et les conversations subissent des décalages en raison d’un débit changeant. Dans ce cas, en plus de mes qualités d’animateur modérateur, je suis capable d’anticiper ces problèmes et de vite réagir (débit de parole plus lent, moins de questions qu’à l’accoutumée, répéter quelque fois, stimuler plus les intervenants, rebondir en cas de ralentissements techniques). Les nombreuses interviews réalisées sur ma chaîne YouTube par des interfaces digitales sont bien la preuve de mon savoir faire dans ce type d’exercice.

Concernant maintenant la conférence en ligne, mon rôle sera celui d’un maître de cérémonie : mettre en avant et à l’aise le conférencier, susciter les questions de l’auditoire et faire en sorte, par des relances, d’éclaircir les points délicats.

MA PRESTATION 2 : PROMOTIONNER VOS PRODUITS ET SERVICES EN LIGNE.

Je sais aussi faire vendre en ligne.

Je peux animer des réalisations promotionnant vos articles, votre stand, vos services à la clientèle ou donnant à apprécier une démonstration sur l’une de vos nouveautés. Il m’est arrivé d’assurer avec caméra direct des visites de locaux ou de lieux de production. Les contenus étaient « pulsés » en streaming dans des agences ou directement sur l’écran de clients. L’événement hybride tient ici du télé achat et je joue sur ma fibre commerciale. Le ton est énergique et parfois ludique sans pour autant verser dans la caricature de la pub télé. Si je laisse une juste place à l’improvisation pour privilégier l’authenticité nécessaire à la crédibilité de mes propos, je fais en sorte qu’elle s’appuie sur des éléments de langage précis établi par le service marketing de l’organisateur.

MA PRESTATION 3 : ANIMER  VOTRE JEU EN LIGNE.

Enfin je sais faire jouer en ligne.

En terme de team building l’efficacité d’un jeu n’est plus à démonter. Jouer ensemble permet de faire connaissance et resserre les liens entre les collaborateurs. L’événement hybride se prête bien à cela. Avec peu de moyens engagés il permet de toucher un personnel souvent éloigné géographiquement. On joue depuis son agence mais en appartenant au groupe. Le jeu façon hybride peut aussi être réalisé pour des clients choisis. Il est ainsi perçu comme un cadeau, une récompense pour une certaine fidélité à l’enseigne. 

Quoiqu’il en soit, dans les deux cas, et même si il s’agit d’un amusement pour le public, je prends toujours soin de m’imprégner de la culture de l’entreprise pour laquelle j’anime le jeu : son histoire, ses valeurs et son organisation. Je glane quelques anecdotes et je repère les personnalités un peu fortes emmenées à jouer. Cela va me permettre de faire passer quelques messages, de laisser penser que moi aussi je suis un collaborateur de la société et ainsi de dynamiser mon animation et votre jeu.

UNE VRAIE VALEUR AJOUTEE !

Bonne expérience acquise en télé et radio concernant la tenue d’interviews et l’animation de débats. Savoir faire perfectionné durant mon parcours d’animateur pour ce qui est de la promotion de produits. Talent certain et éprouvé à maintes reprises pour l’animation de jeux. Enfin connaissance des nouveaux outils du Web par une certification NIVEAU 3 d’animateur e-commerce. Faites moi confiance! je suis la vraie valeur ajoutée de votre prochain événement hybride!