Les trois ingrédients indispensables à la réussite d’une animation inauguration est un animateur capable d’être un véritable Maître de cérémonie, un conducteur suffisamment élaboré et une relation constante avec le responsable du protocole durant l’événement.
Dans le cadre du travail a effectué pour l’animation d’événements protocolaires comme l’animation inauguration, il est à mon sens plus adapté de parler de Maître de cérémonie pour désigner celui qui est en charge de l’exécution au micro du déroulé établi par le service organisateur. Ce terme sous entend un caractère solennel et donc une certaine sobriété quant à la façon de présenter ce type de séquence (ton, tenue vestimentaire, posture en scène). Le travail est ici bien différent de celui demander habituellement à un animateur micro où le côté « ambianceur » est souvent sollicité. D’ailleurs il ne s’agit aucunement d’animation mais de présentation. Le maître de cérémonie est une ponctuation entre les différents temps du protocole. C’est un trait d’union. Ses interventions sont neutres et brèves avec le soucis d’être bien compris par l’assistance (l’énoncée claire des noms et des fonctions est capitale). Il doit respecter au mieux le conducteur et faire preuve d’une certaine classe. Je précise qu’en janvier 2020 j’ai fait mon entrée au sein de l’association des speakers et Maîtres de cérémonies Europe qui regroupe les meilleurs professionnels du moment.
C’est le document essentiel à la bonne tenue d’une présentation de protocole et particulièrement d’une animation inauguration. C’est la feuille de route du Maître de cérémonie. Y sont notés les éléments de langage propres à la manifestation (intitulé, slogan, mots clès…) que le présentateur devra utiliser pour, par exemple, présenter la séance protocolaire. Il précise l’ordre des discours et les durées accordées à chacun (Le maître de cérémonie pourra ainsi par un regard, un geste inviter une personnalité à conclure si celle-ci s’avérait dépasser de trop le temps qui lui était accordé pour son discours). Il référence évidemment l’ensemble des personnes appelées à prendre la parole et surtout leur fonction et leur titre exact (la mauvaise fonction attribuée à la mauvaise personne peut être grandement préjudiciable et vite se transformer en incident « diplomatique »). Il établit la liste des partenaires à saluer au cours de la séquence.
La rédaction de ce document constitue l’essentiel du travail préparatoire, l’autre partie étant celle consacrée aux repérages des lieux. L’établissement du conducteur nécessite souvent plusieurs réunions et échanges entre les différentes parties concernées (le responsable du protocole, le service communication et le présentateur) avant d’être validé. Sur la base du conducteur le maître de cérémonie présentera une proposition d’intervention qui elle aussi sera soumise à discussion.
Très important : un conducteur validé n’est pas forcément celui par lequel s’effectuera le déroulé de l’animation inauguration. En effet juste avant voir même pendant une séquence protocolaire il peut arriver qu’un élément soit modifié : ajout d’une personnalité ou, à contrario, retrait de la liste d’un invité, modification de l’ordre de passage pour les discours, changement express de lieu…Bref le maître de cérémonie doit toujours être prêt à un éventuel changement et à faire en sorte de l’intégrer sans que cela crée de ruptures désagréables pour l’assistance. Face à ces imprévus, la bonne réaction vient toujours de la qualité de la relation entre le responsable du protocole et le Maître de cérémonie.
Le présentateur est le prolongement sur scène du chef du protocole. Il est sa procuration. A ce titre il est indispensable d’établir au préalable un dispositif qui permet, pendant toute l’animation inauguration, le contact de l’un avec l’autre. Cela peut être très simple : le responsable du protocole se tient à un endroit duquel il sera toujours visible du Maître de cérémonie, ainsi le dialogue s’établit par petits gestes, jusqu’au plus sophistiqué : installation d’un système d’oreillette entre les deux. Ils doivent toujours être connectés. Cela peut éviter quelques petites erreurs, permettre une modification de ton ou de rythme, et surtout cela assure une réactivité efficace en cas de changements inattendus.
APPEL